Vérifier le SIREN de vos clients
Une facture électronique n’arrive que si votre client est inscrit à l’annuaire national de la facturation électronique, sous son SIREN. Le module vérifie cette inscription pour vous, directement depuis la fiche du tiers.
Où renseigner le SIREN
Dans la fiche du tiers, le SIREN se saisit dans le champ Id. prof. 1 (SIREN), sans espace. Seuls les tiers clients ou prospects situés en France sont concernés.
Vérifier une fiche
En bas de la fiche du tiers, cliquez sur Vérifier le SIREN (e-facture). Le résultat s’affiche en haut de la page et s’enregistre sur la fiche :
| État annuaire | Signification |
|---|---|
| Inscrit | Votre client peut recevoir des factures électroniques |
| Absent de l’annuaire | Il n’a pas encore choisi de plateforme : une facture électronique serait refusée. Continuez à lui envoyer vos factures en PDF |
| SIREN invalide | Le numéro saisi est faux (9 chiffres et clé de contrôle) |
| À vérifier | Vérification en attente ou impossible pour le moment ; elle sera refaite automatiquement |
La vérification automatique
Une tâche planifiée vérifie chaque jour, au plus 50 fiches par passage :
- les fiches À vérifier (nouveau SIREN ou SIREN modifié) ;
- les fiches vérifiées il y a plus de 7 jours.
Les colonnes État annuaire e-facture et Dernière vérification annuaire peuvent être ajoutées à la liste des tiers pour repérer d’un coup d’œil les clients à relancer.
Le SIREN figure sur le Kbis, sur les factures de votre client ou dans l’Annuaire des entreprises. Le numéro de TVA français (FR + 2 chiffres + SIREN) le contient aussi : ce sont ses 9 derniers chiffres.